关于2018届毕业生返校办理毕业离校手续的通知

发布者:系统管理员发布时间:2018-06-04浏览次数:107

 

2018届毕业生:
为最大限度地方便办理各项离校手续,确保毕业前各项工作有序、顺利进行,经学院研究决定,兹2018年7月13日(周五)至7月14日(周六)集中为2018届毕业生返校办理离校手续。现将有关事项安排如下,请各位同学根据学院总体安排要求,提早、妥善安排好有关工作,于规定时间内在网上进行预办理及到校领取毕业证。
一、办理毕业离校手续时间
学院本着简化工作流程,增强大局服务的意识,为毕业生提供“一站式”的电子离校系统服务。该系统于6月20日面向学生开放,所有毕业生需提前登录“电子离校管理系统”进行查询,再返校办理其他手续
1.电子离校系统:6月20日——7月14日
2.现场集中办理:7月13日——7月14日(上午8:30——11:30;下午2:30——5:30)
二、毕业离校手续办理要求
1.毕业生原则上应在规定时间返校,必须凭本人身份证前来办理有关手续,不得请人代办。无法按时返校的毕业生请在2018年秋季学期开学后(9月3以后),学院正常上班时间前来办理。
2、毕业生须在规定时间内携带以下证件返校办理手续:

序号
证件或材料
接收方
备注
1
《就业协议书》
辅导员
已交者除外
2
《毕业生就业问卷调查表》和《用人单位问卷调查表》(盖章)务必在7月13/14日带回。
毕业生及时联系所在系,6月27日前核对报到证信息。
辅导员
所有学生
3
国开行贷款、农信社贷款学生:都需提前在网上确认,还款学生需带《还款凭证》。
资助中心
无贷款者除外
4
带身份证、派遣证—长江路派出所办理户口迁出——领取户口迁移证
保卫部
户口未迁入者除外
5
由人政部统一办理学生党员党组织关系转接工作,各系协助。
人政部
各系
仅限学生党员

3.为了使各位毕业生便捷、有效地办理离校手续,请同学们及时登录“电子离校系统”,访问学院主页www.ahip.cn——数字化校园——离校系统;用户名为学号,初始密码为000000,如有提前修改了密码的同学请使用已修改密码。
    已结清有关费用(学费、住宿费、教材费等),还清借用的学校物品(如:图书、体育用品、实习工具、公寓物品等)的毕业生可直接到各班辅导员处领取打印好的《离校清单》,再去教务处办公现场(体育馆健身房)领取毕业证。
没有结清费用、归还物品或上交《就业协议书》的毕业生必须到相应管理部门完成手续并确认后,再到辅导员处领取《离校清单》,随后领取毕业证。
三、毕业离校手续各部门办理地点、联系方式
信息工程系——教学楼三楼辅导员办公室和教学楼304-305教室。系部办公室电话0562-2864696
机械工程系——实训楼六楼系办公室、教学楼五楼辅导员办公室和实训楼S南604教室。系部办公室电话0562-2812859
电气工程系——实训楼六楼系办公室和实训楼(北)602-605教室。系部办公室电话0562-2854451
管理工程系——实训楼六楼系办公室、实训楼(北)二楼 辅导员办公室。系部办公室电话0562-2876245
资源开发系——第二行政楼三楼辅导员办公室。系部办公室电话0562-2608629
计财处——第一行政楼二楼;0562—2863339
学生资助中心——第二行政楼四楼;0562—2861548
武保部——图文楼一楼;0562—2864707
图书馆——图文楼二楼;0562--5860285
教务处(领取毕业证)——体育馆健身房现场设点办理。教务处办公室电话0562-2864228
人政部——第一行政楼三楼办公室电话0562-2864174
就业处——(派遣证改派办理)第一行政楼一楼招就处办公室0562-2866257
公寓办——女生公寓设立开水卡注销及退费
 
请各位毕业生对照上述事项,提前做好准备工作,按时返校,办理手续。毕业是学生人生的大事,敬请各用人单位支持,避免学生因未按时返校而延迟领取毕业证时间。
祝愿2018届毕业生返校路途平安,工作顺利,前程似锦!
 
 
2018年5月30日
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