关于寒假期间查阅档案和盖章业务的通知

发布时间:2022-01-20浏览次数:10

各部门、二级单位:

根据学院假期工作安排,为做好2022年寒假期间(122日—221日)的档案查询和盖章服务工作,方便广大师生及校友在寒假期间查阅档案,现将寒假期间办理查阅档案和盖章业务的相关安排通知如下。

一、方式:电话预约

1.假期查阅档案将采取集中查阅形式,需提前与办公室工作人员电话预约查阅时间。假期盖章业务将采取固定时间统一办理。

2.办理时间

1档案查询为周五上午830-1100;下午300-500,未经预约,原则上不办理档案查询业务。

2盖章时间为周一、周三、周五上午830-1100;下午300-500,其余时间,原则上不办理。

二、查阅、办理地点

学院第一行政楼4楼办公室(校外人员进入校园需要严格遵守保卫处关于校园出入管理规定)。

三、查询、办理流程

1.查询档案流程

1)学院相关部门经过预约后查阅档案,需先经过部门负责人同意,联系办公室值班老师,由值班老师陪同查阅档案。

2)学生查阅档案需提前预约,现场办理查阅时需携带相关证明材料(查询档案的,请携带本人有效身份证件、毕业证书复印件办理;委托他人查询的,需要另外出示双方签字的授权委托书;工作单位查询的,需要另外出示公函或介绍信。)工作人员核对身份后,依规定做好查阅业务。

3)申请人现场填写《档案查阅登记表》,做好登记手续。

2.盖章办理业务

加盖学院印章需经领导同意,盖完章后需要做好登记手续。

咨询电话(0562-2864456

特此通知

 

附件:mgm高梅美线路查阅档案个人授权委托书

 

学院办公室

                               2022120 

 

附件:

mgm高梅美线路

查阅档案个人授权委托书

 

委托人:_______   性别:________

身份证号:_____________________

被委托人:______________性别:______

身份证号:_____________________

本人工作繁忙,不能亲自办理查阅档案相关手续,特委托____________作为mgm高梅美线路的合法代理人,全权代表mgm高梅美线路办理相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,mgm高梅美线路均予以认可,并承担相应的法律责任。

委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。

 

委托人:

XXXXXXXX

关于寒假期间查阅档案和盖章业务的通知.docx


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